解決方法：運用時間管理
實踐方法︰
1. 訂立目標
有清晰的目標猶如射箭時要有一個箭靶，這樣才能令箭手對
準焦點而作出適當的行動。而這亦有助我們集中意志力去追
求預期的成果。在訂立目標時要注意以下的準則︰
所訂的目標要清晰明確
所達致的成果是可以量度的，以致可以評估進度和成效
按著現有的資源及能力作計劃，目標才有可能實現的
有時間上的限制，這樣才能較容易去評估進度及鞭策自己朝著目標邁進
2. 分配時間
有了目標就要有行動去配合。要仔細地計劃一下實踐目標所需要進行的行動，並安排好
行動的先後次序，再賦予每項行動所需要的時間及最遲需要完成的日期。注意事項：
避免將時間填得太滿，要預留一些時間去處理突發的事情及不能預計的打擾
嘗試記下當天需要處理的事項，列出清單，避免遺漏
若然自己的時間有限，就要果斷地拒絕別人的要求，只要禮貌地和清晰地將原因說
出，對方是會體諒的
凡事要認真，但不一定要求完美，吹毛求疵只會花上不必要的時間
3. 優次有序
為了方便分配時間處理日常生活中的大小事項，可以透過記錄詳盡的日誌，把每日活動
記下，並做簡單分析。下列是記錄日誌時的要點︰
1.按時間順序、記下當天所有的大小事項。
2.對每一個事項設定緩急先後的順序，以便在當天結束時，了解自己在最優先事項上
花了多少時間。
3.分析為何在某事項花費的時間最長，看看如何作出改善。
日誌建議七天為最理想，不時作出分析及檢討。
對於重要而又急切的事情就要優先處理。
4. 避免拖延
拖延很多時候都是由於人為因素。只要立下決心，大多數的拖延原因都是可以解決的。
拖延原因
缺乏興趣 盡量找出事情做完所帶來的好處
沒有迫切性 嘗試為要完成的事情設下最後限期來激勵自己
建立信心和意志力去克服困難
逃避困難的事情
缺乏獎勵 對於努力完成的事情，即使只是一個段落，都給予自己一些獎勵
以激發自己繼續努力
過分憂慮 給自己充裕的時間去作好準備，以增加開始進行事情的信心
猶豫不決 要當機立斷，盡快作出決定
5. 提高效率
提高辦事效率是以最少的資源來獲取最大的成效，而不是要不眠不休，每晚挑
燈夜讀才表示勤力及有效率。因為人的體能狀態時有起伏，在非狀態下做事所
花的時間會比較多。如要提升辦事效率就需要注意以下事項︰
量力而為
了解自己的體能狀況，並依據自己的狀態來編排工作，最重要的工作就安排
在最高工作效率的時段做，例如休息過後。
作息定時
努力過後就要給自己一段小休，以鬆弛身心。休息時可以聽聽音樂、與家人
閒聊一會或進行自己有興趣的活動。休息過後就可重振精神，繼續努力。
保持健康的身心
健康有問題就必然會影響到工作的效率。有均衡飲食、適量運動及充足睡眠
等健康生活方式，就可保障身體的健康。此外，積極的人生觀及保持愉快開
朗的心境對於克服困難及增加自信都有很大的幫助。不要誤信煙、酒或藥物
是可以提神或增加辦事效率，反之，這些東西只會危害身體的健康。
善用空隙時間
有些時候在不受我們控制的環境下，時間就溜失了，例如遇上交通擠塞或排
隊輪候等。其實可以利用這些時間去計劃一下以後要做的事情或寫下短期內
需要完成的事項
